Vyriausiasis specialistas (karjeros valstybės tarnautojas)

PATVIRTINTA

Kauno miesto savivaldybės kontrolieriaus

2018 m. spalio 8 d. įsakymu Nr. P-115

KAUNO MIESTO SAVIVALDYBĖS KONTROLĖS IR AUDITO TARNYBOS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Kauno miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) kontrolės ir audito tarnybos (toliau – Tarnyba) vyriausiasis specialistas (toliau – Vyriausiasis specialistas) yra karjeros valstybės tarnautojas.

2. Pareigybės lygis – A.

3. Pareigybės kategorija – 12.

II. PASKIRTIS

4. Vyriausiojo specialisto pareigybės paskirtis – užtikrinti Tarnybos savarankišką funkcionavimą dokumentų valdymo ir administravimo, personalo valdymo ir viešųjų ryšių srityse, pasitelkiant informacinių technologijų galimybes, kad Tarnyba galėtų atlikti įstatymuose įtvirtintas priežiūros ir kontrolės funkcijas.

III. VEIKLOS SRITIS

5. Vyriausiojo specialisto bendrosios veiklos sritys – dokumentų valdymas ir administravimas, personalo valdymas, viešieji ryšiai ir informacinės technologijos.

IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą fizinių mokslų srities informatikos krypties išsilavinimą (magistro kvalifikacinį laipsnį);

6.2. turėti  ne mažesnę kaip 1 metų administracinio darbo patirtį bet kurioje iš šių sričių: savivaldybių audito, kontrolės, priežiūros;

6.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucijos pagrindais, išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, auditą, turto valdymą, naudojimą, disponavimą juo, apskaitą, įstaigų, įmonių, bendrovių veiklą, dokumentų valdymą, teisės aktų rengimą;

6.4. mokėti dirbti su šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Excel, MS Visio, MS Access, MS PowerPoint, MS Outlook, interneto naršyklėmis;

6.5. mokėti sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einančio valstybės tarnautojo funkcijos yra šios:

7.1. apdoroti su dokumentų valdymu ir administravimu, personalo valdymu ir viešaisiais ryšiais susijusią informaciją arba, esant poreikiui, koordinuoti su dokumentų valdymu ir administravimu, personalo valdymu ir viešaisiais ryšiais susijusios informacijos apdorojimą;

7.2. rengti teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl dokumentų valdymo ir administravimo veiklų vykdymo arba, esant poreikiui, koordinuoti teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo ir administravimo veiklų vykdymo rengimą;

7.3. rengti teisės aktų projektus ir kitus su personalo valdymu susijusius dokumentus arba, esant poreikiui, koordinuoti teisės aktų projektų ir kitų su personalo valdymu susijusių dokumentų rengimą;

7.4. rengti ir teikti informaciją su dokumentų valdymu ir administravimu, personalo valdymu ir viešaisiais ryšiais susijusiais sudėtingais klausimais arba, esant poreikiui, koordinuoti informacijos su dokumentų valdymu ir administravimu, personalo valdymu ir viešaisiais ryšiais susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą;

7.5. administruoti dokumentus, rengti dokumentacijos planą ir registrų sąrašą arba, esant poreikiui, koordinuoti dokumentų administravimą, dokumentacijos planų ir registrų sąrašų rengimą;

7.6. apskaityti bylas, organizuoti archyvinių dokumentų saugojimą ir naudojimą arba, esant poreikiui, koordinuoti bylų apskaitą, archyvinių dokumentų saugojimo ir naudojimo organizavimą;

7.7. organizuoti personalo atranką, perkėlimą, atleidimą arba, esant poreikiui, koordinuoti  personalo atrankos, perkėlimo ir atleidimo organizavimą;

7.8. kurti ir įgyvendinti personalo skatinimo ir motyvacijos sistemą arba, esant poreikiui, koordinuoti personalo skatinimo ir motyvacijos sistemos kūrimą ir įgyvendinimą;

7.9. dalyvauti atliekant tarnybinių nusižengimų, darbo drausmės pažeidimų ir kitus panašaus pobūdžio tyrimus;

7.10. organizuoti personalo vertinimą ir kompetencijų nustatymą arba, esant poreikiui, koordinuoti personalo vertinimo ir kompetencijų nustatymo organizavimą;

7.11. organizuoti personalo mokymus ir kvalifikacijos kėlimą arba, esant poreikiui, koordinuoti personalo mokymų ir kvalifikacijos kėlimo organizavimą;

7.12. organizuoti susitikimus, konferencijas ir kitus, panašaus pobūdžio su viešaisiais ryšiais susijusius renginius arba, esant poreikiui, koordinuoti susitikimų, konferencijų ir kitų panašaus pobūdžio su viešaisiais ryšiais susijusių renginių organizavimą;

7.13. rengti ir įgyvendinti viešųjų ryšių priemones arba, esant poreikiui, koordinuoti viešųjų ryšių priemonių rengimą ir įgyvendinimą;

7.14. rengti informacinių technologijų vystymo planus, strategijas ir kitus dokumentus arba, esant poreikiui, koordinuoti informacinių technologijų vystymo planų, strategijų ir kitų dokumentų rengimą;

7.14. konsultuoti priskirtų sričių klausimais;

7.15. rengti ir teikti pasiūlymus su dokumentų valdymu ir administravimu, personalo valdymu, viešaisiais ryšiais ir informacinėmis technologijomis susijusiais klausimais;

7.16. vykdyti kitus su Tarnybos funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Savivaldybės kontrolieriaus pavedimus, kad būtų pasiekti Tarnybos strateginiai tikslai.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

8. Vyriausiasis specialistas tiesiogiai pavaldus Savivaldybės kontrolieriui.

_____________________________