Ryšių su visuomene skyrius vyriausiasis specialistas (karjeros valstybės tarnautojas)

PATVIRTINTA

Kauno miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus

2018 m. balandžio 12 d.

įsakymu Nr. A-1262

RYŠIŲ SU VISUOMENE SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Ryšių su visuomene skyriaus (toliau – skyrius) vyriausiasis specialistas (toliau – vyriausiasis specialistas) yra karjeros valstybės tarnautojas.

2. Pareigybės lygis – A.

3. Pareigybės kategorija – 12.

II PASKIRTIS

4. Vyriausiojo specialisto pareigybės paskirtis yra rinkti informaciją apie Kauno miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) veiklą, ją apibendrinti ir pateikti žiniasklaidai ir miesto bendruomenei, padėti žiniasklaidoje kurti Savivaldybės institucijų ir vadovybės įvaizdį, padėti organizuoti Savivaldybės institucijų ryšius su žiniasklaida.

III VEIKLOS SRITIS

5. Vyriausiojo specialisto bendroji veiklos sritis – ryšiai su visuomene.

IV SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

6.1. turėti socialinių mokslų studijų srities aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;

6.2. turėti ne mažesnę kaip 1 darbo patirtį žurnalistikos srityje;

6.3. turėti darbo patirties viešųjų pirkimų srityje;

6.4. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, viešosios informacijos rinkimo, rengimo, skelbimo ir platinimo tvarką, Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų skelbimo ir įsigaliojimo tvarką, dokumentų valdymą ir naudojimą, teisės aktų rengimą;

6.5. mokėti dirbti šiomis kompiuterių programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Internet Explorer, Finansų valdymo ir apskaitos sistema (FVAS), dokumentų valdymo sistema „Kontora“;

6.6. mokėti analizuoti, apibendrinti informaciją, daryti išvadas, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.

V ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Vyriausiojo specialisto funkcijos yra šios:

7.1. rengti Savivaldybės tarybos sprendimų, Savivaldybės mero potvarkių ir Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus, pagal savo kompetenciją įgyvendinti Savivaldybės tarybos sprendimus, Savivaldybės mero potvarkius, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus, siekiant užtikrinti pavestų funkcijų įgyvendinimą;

7.2. siekiant skleisti objektyvią informaciją apie Savivaldybės veiklą ir laiku ją pateikti visuomenei:

7.2.1. rengti ir nuolat atnaujinti gyventojams arba žiniasklaidai teikiamą viešą informaciją;

7.2.2. skyriaus vedėjo pavedimu dalyvauti Savivaldybės tarybos, komitetų, komisijų, darbo grupių posėdžiuose, Savivaldybės vadovybės pasitarimuose, Savivaldybės organizuojamuose oficialiuose susitikimuose, priėmimuose ir rengti informaciją spaudai, teikti medžiagą Savivaldybės interneto svetainei;

7.2.3. padėti organizuoti spaudos konferencijas ir pristatymus, viešas diskusijas ar debatus, pagal poreikį teikti žiniasklaidai ir gyventojams pranešimus apie įvykius Savivaldybėje;

7.2.4. informuoti gyventojus krizių atvejais, įvykus katastrofoms, stichinėms nelaimėms, epidemijoms, užkrečiamųjų ligų atvejais, likviduojant jų padarinius, įvykus nenumatytiems įvykiams, susijusiems su Savivaldybės veikla, ar reikšmingiems miestui įvykiams;

7.2.5. inicijuoti lankstinukų, programų, skrajučių, kitos vaizdinės informacijos rengimo, leidybos, platinimo darbus;

7.2.6. skyriaus vedėjo pavedimu rengti ir viešinti žiniasklaidoje ir Savivaldybės interneto svetainėje trumpus vaizdo reportažus iš Savivaldybės vadovybės susitikimų, renginių, vizitų, švenčių ir minėjimų;

7.3. dalyvauti pagal kompetenciją darbo grupių ir komisijų veikloje tam, kad būtų įgyvendinti šioms darbo grupėms ir komisijoms keliami uždaviniai;

7.4. pagal poreikį inicijuoti viešuosius pirkimus, susijusius su skyriaus veikla, rengti technines specifikacijas ir reikalavimus tiekėjams, rengti sutarčių projektus ir kontroliuoti sutarčių vykdymą; ;

7.5. bendradarbiauti ir keistis informacija su kitais Savivaldybės administracijos padaliniais, kitų institucijų ir žiniasklaidos atstovais, siekiant užtikrinti vidinę ir išorinę Savivaldybės komunikaciją, veiksmingą bendradarbiavimą skyriaus veiklos klausimais ir suteikti informaciją pagal kompetenciją;

7.6. vykdyti kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.

VI ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

8. Vyriausiasis specialistas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

_______________________